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信息技术的快速发展带动了政企人力管理的创新。在经济发展速率放缓的当下,如何利用好信息化的工具,推动政企人力管理向智能化、效率化发展,成为每一个政企领导者思考的重大命题。

作为连接政企受众的一大平台,澳门商报传媒集团在探索这一命题后,与点米科技强强联合,成为港珠澳区域“2号人事部”独家产品经销商。双方迈出合作的这一步,深知任重而道远,充满对命题的无限的热爱与期许。也深信在通力合作后,定会促进政企人力需求与管理由传统型向高效型转变,真正做到降本提效,突出管理重心,提高管理质量和效率,满足不同人力需求。澳门商报国际传媒集团总裁田小青讲述了结缘“2号人事部”的背后故事。

通过降本提效的信息化方式,点米科技的2号人事部帮助我们高效解决政企客户及集团自身人力资源管理、需求痛点。

——田小青

经济发展降速

澳商集团用2号人事部解决政企人力资源管理问题

澳门商报国际传媒集团日常合作客户多为政府和企业机构,在我们帮助政府招商引资或企业团队落地期间,发现普遍存在一个共同的痛点——招到符合需求的人力太难。人力尤其是优秀又适合的人才是客户的刚需,在过去我们只能通过培训和表单制度化等方式进行规范管理。到现在经济发展普遍降速的环境下,这种方式已落伍了。低成本快速上线显得非常重要,我们亟需通过互联网技术来做到这一点。而SaaS化的人力管理平台正迎合了政府、中小企业的普遍需求。

很显然成功做好一件事,时机是很重要的一项因素。所以当我们在与政府、企业沟通中把点米科技的2号人事部推荐给他们时,大家的反应都非常积极,那种感觉就像久旱逢甘霖一般,对我们做这件事很认可与信赖。因有了2号人事部,我们除了帮他们解决宣传推广推广、活动营销之外,现在也能解决人力管理问题,更好的伴随企业共同发展。

与2号人事部结缘

从来不是冲动,而是它的品质与服务

提到信息化的人力管理工具,我们曾经也踩过一些坑。像定制性的OA等,但依旧效果不大。后来市面上类似2号人事部的产品也有很多,但我们最终选择点米科技的2号人事部,是有一定缘由的。

首先,我作为一名90后的管理者,非常愿意接受新的管理工具。我在听到HR推荐2号人事部的时候,发现界面清晰,上手容易操作简便,微信小程序随时打开非常方便。其次,三茅人力资源网、2号人事部同属于点米科技,自己又是三茅长久的铁粉丝。最后,特别是试用过程中针对反馈需求和快速迭代的敏捷反应,更坚定了我们选择与点米科技长期合作的决心。

借助2号人事部

集团跨境办公瓶颈与行政事务问题迎刃而解

2号人事部,它与传统人力管理方式相比,高效不止一点点。政企实际工作中会遇到很多问题。拿我们集团来说,公司发展过程中遇到跨境办公的瓶颈。集团领导从原先办公处理事务到现在跨境办公,出差或参加全国各地活动的时间比较多。在集团办公室的同事需要他们解决一些如合同审批、人员招聘等人力事务时,很难找到领导,且得不到及时回复。还有人员发生流动,到最后集团到底有多少人我也不知道。

而有了2号人事部,领导只需一台电脑或一部手机就能随时随地安排处理这些工作,效率得到显著提升。合同审批快速查看并审批,人员招聘情况与数据分析一目了然。实时统计用工情况,掌握每一个员工的用工细节,手机查看员工档案资料,人员流动情况清清楚楚。

另外,随着人员发展壮大、年龄组成复杂,在经济环境稍显不好的情况下,经营并运营好集团的压力自然增大。正因此,降本增效最为核心,集团需要控制行政人事管理的人数,同时也处理更多重复性文书工作。以前遇到行政工作,都需要我拼命去追问每一位对接员工工作的进展与处理情况,耗时又费神。

如今使用2号人事部,它让我打开微信就能顺手处理大量行政工作,并随时查询各种合同、表单文件等,了解对接员工工作推进与处理情况,不再反复追问,极大提高了管理效率。

对点米科技与2号人事部

未来我还有更大的合作憧憬

至今我还记得总裁办在2号人事部上线测试一周之后,当月就推进整个澳门商报集团40多号员工熟练使用,我们珠海旅游集团公司100+员工也在使用,完成不同行业、多个公司规范化统一的管理推进。以后愿与点米科技达成更广泛的合作,联动整个企业服务合作伙伴,实现从人力管理工具升级到企业服务生态云的蓝图。