袁野

河南高速公路发展有限责任公司潢淮分公司

企业人事档案管理需要体现高质量,这就必须采用科学管理方法。不能否认,传统的企业人事档案管理有其一定科学性,但是,伴随社会进步和网络信息化技术发展,原来的企业人事档案管理模式表现出了它的局限性。因此,需要改进企业人事档案管理措施。

一、实现企业人事档案材料收集、归档与鉴别的规范化

提高企业人事档案管理质量,比较重要的是要及时收集或补充必要的档案材料。收集或补充的档案材料,能否体现一定规范性,它直接影响档案管理质量。这就需要对收集或补充的档案材料,必须鉴别好它的手续是否完备、表述是否准确或观点是否明确等,一定要体现规范化。

二、改进档案检索和查阅方法,提高档案资料检索与查阅的便利性

针对企业员工档案,经常需要进行检索或查阅。传统的档案管理,检索或查阅都比较繁琐,既复杂又费时,形成效率低下。为了提高档案检索与查阅效率,可以将原来按姓氏排序方法,改为按英文字母顺序进行排序,能提高记忆,便于查找,促进效率提高。同时,运用这样的排序进行档案检索,也比较体现档案资料的保密意识,不能使无关员工档案材料容易显露。尤其能实现档案资料检索与查阅的便利性。

三、充分利用现代化管理手段,提高信息化管理水平

企业人事档案管理同样需要体现与时俱进性。目前,网络技术与信息化技术已经引入档案管理领域,如果企业条件允许,要构建企业人事档案信息化管理系统,并将传统的纸质档案材料管理与电子化档案材料管理,进行有效融合,建立数字化档案管理平台。通过这样的建设,自会提高企业人事档案管理信息化水平。

企业人事档案管理,需要根据现代企业管理需要,构建电子化档案管理系统,以利提高档案检索与查阅效率,提高企业人事档案现代化管理水平。