近年来,随着企业业务的发展,HR要面对越来越复杂的工作,入离职、考勤、考核、薪酬中的各类表单都需要相关人员签字确认,费时费力,让HR“跑断了腿”,怎么能解放HR的双手呢,今天就给大家介绍下人力资源行业电子合同解决方案。

人力资源行业线下签署痛点

效率低:纸质文件要经过各级领导审批、快递邮寄,签署周期长,签署过程重复操作

成本高:纸质文件打印、快递成本高,专人管理人员支出高

管理难:纸质文件归档查阅难度大,需要专门的文件柜,且签署过程中易丢失,维护耗费人力

风险高:纸质文件存在私刻公章、人员代签、篡改文件等风险,一旦出现纠纷,取证维权难

而众信签电子合同全程在线签署、管理,并且具备可靠电子签名、防篡改、时间戳等技术保障,解决线下签署的痛点,助力企业降本增效。

众信签人力资源电子合同解决方案

实名认证:人脸识别、银行卡四要素等多种验证方式,线上就可以认证员工真实身份,预防代签

在线签署:文件、合同、电子单据均可在线审批、签署,无需快递,极大提高工作效率

在线管理:合同文件以PDF形式在线存储,还可以批量操作、分类管理,在线查找更方便

数据安全:可靠电子签名、可信时间戳及区块链存证等技术,提供原文存证,保障数据文件安全

去年3月,人力资源社会保障部办公厅明确用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同,今年又印发《电子劳动合同订立指引》,指导用人单位和劳动者依法规范订立电子劳动合同,各地也纷纷响应号召,推广应用人力资源电子劳动合同。

众信签人力资源电子合同解决方案提供标准版的企业客户端和灵活的API接口两种解决方案,企业既可以直接使用现成的企业客户端实现一站式电子合同签署,也可以将接口对接到自己公众号、网站、OA等系统,实现在自己平台进行文件合同管理,HR只需要敲击电脑键盘,就可以完成成千上万份的合同文件的流转、签署、管理等操作。

@HR们,如此便捷的电子合同解决方案,快点get起来吧~